Cómo cambiará el mundo del trabajo remoto en 2021

Un vistazo rápido a la historia nos mostrará cómo a menudo se produjeron los desafíos al cambio radical. Con el tiempo, podemos ver que las reformas a los sistemas de rutina estuvieron ligadas en gran medida a la ocurrencia de eventos importantes.

Para el trabajo remoto, fue el catalizador COVID-19. Si bien el trabajo desde casa no era un concepto ajeno a las organizaciones, era un modelo que no se utilizaba habitualmente. Algunos lo ofrecieron como un beneficio, mientras que otros lo eligieron como último recurso. Pero nadie hubiera imaginado que algún día podría convertirse en un modelo de trabajo normal.

En abril de 2020, James Stanley, director ejecutivo de Morgan Stanley, dijo: “Si hace tres meses dijiste que el 90% de nuestros empleados trabajarán desde casa y que el negocio funcionaría perfectamente, diría que no estoy dispuesto a aceptar una prueba porque la desventaja de equivocarse en ese sentido es enorme. »

A pesar de todos los desafíos, organizaciones de todo el mundo se han ocupado bien del trabajo remoto. A medida que los peligros de la pandemia comienzan a descansar, ¿qué cambios esperamos en la cultura laboral?

El trabajo remoto llegó para quedarse

Un estudio de Gartner encontró que el 82% de las organizaciones planea seguir una rutina de trabajo desde casa a tiempo parcial después de COVID, mientras que el 47% planea un arreglo permanente de trabajo desde casa.

Por tanto, parece seguro que el trabajo remoto no desaparecerá pronto.

Las grandes empresas ya se han metido en el juego. Si bien Twitter les dijo a sus empleados que podían trabajar desde casa por tiempo indefinido, Facebook también habló sobre su adaptación al trabajo remoto.

Mark Zuckerberg, CEO de Facebook, dijo: “Creo que estaremos a la vanguardia del trabajo remoto en nuestra escala, por supuesto, pero lo haremos de manera mesurada, considerada y responsable, y por etapas a lo largo del tiempo. . »

Pero es esencial ver que la capacidad de trabajar de forma remota depende en gran medida del contexto de los trabajos. Los trabajos que requieren interacción frecuente con personas, equipos o maquinaria, como actividades de laboratorio, agricultura, manufactura y ventas, no pueden funcionar de forma remota. En comparación, los trabajos relacionados con TI, como la codificación o las pruebas, pueden continuar con el trabajo remoto sin perder eficiencia.

Si bien el trabajo remoto seguirá existiendo, no reemplazará por completo la disposición tradicional de la oficina. Veremos un modelo que combina modelos remotos e in situ, es decir, un modelo de espacio de trabajo híbrido.

El movimiento hacia un híbrido

Las circunstancias sin precedentes creadas por COVID-19 pusieron a la mayoría de las personas en un viaje de autoincriminación. En la situación del lugar de trabajo, los empleados y empleadores estaban reflexionando sobre la cultura de oficina tradicional que habían estado siguiendo estrictamente durante años. Descubrieron que había otros métodos de trabajo que eran tan eficaces como podían.

Algunos empleados consideraron que el trabajo remoto era muy conveniente debido a la flexibilidad, la independencia del sitio y la libertad que brindaba. Algunas organizaciones consideraron que la no necesidad de espacio para oficinas y los costos reducidos asociados eran muy beneficiosos.

En general, se concluye que no habrá transferencia del 100% de regreso a la oficina. Los empleados compartirán su tiempo entre el hogar y la oficina. UNA. modelo de trabajo híbrido Es una estrategia construida sobre esta base.

En este modelo, solo se puede pedir a los empleados que vayan a la oficina unos días a la semana. Estos pueden ser para reuniones personales, actividades de formación de equipos o colaboraciones que requieren interacción cara a cara. Lo mejor sería realizar jornadas de trabajo remoto para realizar trabajos individuales.

Se necesitaría más gestión para trasladar este entorno de trabajo híbrido. Construir relaciones personales y desarrollar una cultura de oficina será un desafío para el modelo de trabajo híbrido. La falta de sentirse constantemente en un espacio compartido que fomente la comunicación; sin embargo, con una planificación adecuada, el uso de tecnologías de transformación digital como IoT; 5G; y excelentes habilidades de liderazgo, pueden hacerlo efectivo y exitoso.

Redefiniendo espacios de trabajo

¿Qué representa un modelo de trabajo híbrido en términos de espacios físicos de oficina? El aumento del trabajo remoto ha reducido la necesidad de grandes espacios de oficina. Las organizaciones ya están recortando el espacio de oficinas para reducir los costos inmobiliarios.

Es una tendencia del espacio de trabajo que enfatiza los modelos de trabajo híbridos y está ganando atención modelo de cubo y radio oficinas. Este modelo incluye un centro, un espacio de oficina central diseñado para reuniones y discusiones periódicas, y una serie de pequeños espacios de oficina llamados torres en varios lugares para realizar las funciones de gestión de la organización.

Este modelo es bien recibido por empleados y empleadores, porque beneficia a ambas partes. Para los empleadores, los costos operativos se deben en gran parte a las pequeñas oficinas que se pueden ubicar desde ubicaciones convencionales. Para los empleados, este modelo de oficina distribuida significa tener un espacio de trabajo cerca de donde viven, lo que reduce los viajes y los costos relacionados para ellos.

Debido a que los centros serían el lugar donde los empleados se reunieran de vez en cuando, su diseño se centraría más en crear un espacio colaborativo en lugar de utilizar la disposición cúbica habitual. Y dado que los empleados harían la mayor parte del trabajo individual desde sus hogares, ese tipo de espacio abierto sería ideal para los centros.

¿Y el espacio de trabajo en casa? Dado que trabajar desde casa parece una perspectiva a largo plazo, es mejor un espacio de trabajo dedicado en su hogar si aún no lo ha hecho. A continuación, se ofrecen algunos consejos que le ayudarán a mejorar su espacio de trabajo en casa:

• Elija un lugar que no distraiga, como el televisor, el área de juegos para niños, etc.
• Mantenga su espacio de trabajo y el espacio de relajación separados. Evite trabajar desde la cama o el sofá.
• Asegúrese de que su espacio de trabajo tenga la iluminación adecuada para reducir la fatiga visual.
• Disponga de una mesa y una silla adecuadas que le ayuden a mantener la postura mientras trabaja y le brinden un buen apoyo físico.
• Asegúrese de que su espacio de trabajo cercano tenga tomas de corriente y una buena conectividad a Internet.
• Personalice su espacio de trabajo con plantas, manualidades, tablones de anuncios o cualquier cosa que le guste.

Si tiene alguna dificultad para mantener su espacio de trabajo en casa, existen algunos libros y recursos en línea que pueden ayudarlo. Trabajar desde casa: cómo ser eficaz, enérgico y concentrado y trabajar desde casa es un libro que lo ayudará a tener éxito en hacer su trabajo de manera efectiva en casa mientras mantiene su salud mental.

Explicar la gestión del trabajo

Independientemente de lo que digamos o hagamos, trabajar desde casa no puede equipararse a un entorno de oficina. La interacción social reducida puede dañar la salud mental de los empleados. Por lo tanto, en el arreglo de trabajo remoto, es necesario crear más oportunidades para cooperación y participación.

Las organizaciones de una serie de industrias están utilizando Internet de las cosas para mantenerse conectadas con su fuerza laboral. Realmente está ayudando a mejorar la productividad y la calidad del trabajo. Pero es importante comprender que no se trata solo de emplear lo mejor de la tecnología, sino también de proporcionar un liderazgo empático.

Los departamentos de recursos humanos de las organizaciones deben hacer un mayor esfuerzo para mantener un entorno en el que el bienestar de los empleados sea primordial. También necesitan perfeccionar algunos procesos de gestión, como la contratación de empleados y la evaluación del desempeño.

Control remoto Fosting tendencia en constante aumento.

Las organizaciones han adoptado con éxito la contratación virtual. Será un procedimiento de selección estándar entrevistar a los candidatos a través de llamadas de voz y video, evaluar las plataformas de redes sociales de los candidatos para evaluar su talento.

El trabajo remoto afecta al Evaluación de desempeño de los empleados. En el futuro, veremos revisiones de desempeño que se realizarán con regularidad en lugar de una vez al año o cada dos años. Esta retroalimentación continua ayudará a guiar a los gerentes de empleados en la dirección correcta, y para los empleados, esto los ayudará a administrar mejor sus responsabilidades laborales.

Las organizaciones también se centrarán más en la cantidad y calidad del trabajo realizado que en la cantidad de tiempo dedicado al trabajo. El énfasis estará en el desempeño en lugar de mantener un horario de trabajo estricto.

Las organizaciones deberán redefinir sus métricas de desempeño y repensar cómo establecen y cumplen sus objetivos. Deben estar familiarizados con los recursos de trabajo remoto para que todos puedan hacer que el viaje remoto sea un éxito. El perfeccionamiento del proceso de gestión del trabajo será fundamental para adoptar la tendencia del trabajo remoto.

¿Funciona el trabajo remoto?

Según varios estudios realizados en diferentes organizaciones, el trabajo remoto no afectó negativamente a la productividad. La productividad de los empleados se mantuvo igual y, en algunos casos, aumentó incluso después de la transición al trabajo remoto.

Hasta ahora, el trabajo remoto definitivamente está funcionando. Es un desafío, pero con el aprendizaje y la planificación adecuados, puede crear buenos hábitos para el trabajo remoto que lo ayudarán a mantenerse eficiente y productivo.

El futuro del trabajo a distancia requerirá una serie de cambios en la percepción del espacio de trabajo, la cultura, la gestión y el funcionamiento. Requiere repensar, rediseñar y reevaluar procesos establecidos desde hace mucho tiempo.

Pero como dice el refrán, el cambio es la única constante.